STEP-1：合同草拟
1. 学校提供的合同参考（版本较旧，可与时俱进自行更新调整），下载链接：http://www.kyy.zjut.edu.cn/default/news/id/5576
2. 企业提供合同模版或双方协商定制合同
3. 合同草拟的注意事项：
1) 知识产权的归属，建议双方共有
2) 保密及违约责任中的退还经费及违约金，建议控制在到款的50%以内
3) 争议解决办法，建议先请双方主管部门协调，协调不成的提请杭州仲裁委员会仲裁
4) 合同中若涉及到硬件设备费用，请先行明确额度及归属；若没有设备购置需求，请务必写清无设备购置需求
5) 根据文件精神，测试服务合同不能确立为横向项目
STEP-2：合同预审
1. 科研创新系统进行预审(服务大厅→合同预审)，系统地址如下：http://172.16.11.173/userAction!do_casLogin.action
2. 经学院管理员→学院科研副院长→民横管理员审核通过后，下载审核通过的合同（带水印标记）并打印
STEP-3：材料准备
1. 横向合同审批表：一式二份，见附件1：浙江工业大学横向合同审批表，或在科研院网站下载；http://www.kyy.zjut.edu.cn/default/news/id/5575
2. 横向合同：免税合同，建议一式六份；非免税合同（技术服务合同或需要开具增值税专用发票或另有需求不免税或不能免税合同），建议一式四份
STEP-4：线下办理
1. 甲方：合同盖章签字
2. 乙方：合同办理流程如下：
1) 学 院：项目负责人在甲方盖章签字后递交审批表及合同至学院办项目管理员处初审并上报科研副院长审核签字后，管理员点对点通知领取
2) 科研院：相关材料递交科研院项目办公室（东科教楼北213）横向管理员处进行免税办理（非必选项）和合同盖章，另请留一份双方盖章后的横向合同在横向管理员处，以便后续系统立项时确认并分配项目编号
STEP-5：线上办理（项目登记、经费认领、开具发票）
1. 科研系统进行项目登记（服务大厅→横向项目新增），系统地址如下：http://172.16.11.173/userAction!do_casLogin.action
（注意上传双方盖章后的合同扫描全文pdf)
2. 经学院管理员→学院科研副院长→民横管理员审核通过后，给与项目编号并系统立项
3. 甲方转账2-3个工作日后，项目负责人至科研系统认领（服务大厅→经费认领），同时填写发票需求信息，待科研院和财务处确认后，进行入账并将电子发票发至项目负责人登记邮箱
注意事项：
1. 技术合同登记：若有需求详见：横向合同登记办理简介（点击链接跳转）
2. 横向外协相关：http://www.kyy.zjut.edu.cn/default/news/id/5575
3. 免税办理相关（材料准备：横向合同原件2份；横向合同复印件2份）
1) 确定甲方单位同意接收免税办理完毕后开具的增值税普通发票
2) 科研人员在新科研管理系统中完成立项并将相关材料递交科研院项目办公室（东科教楼北213）（即“横向项目新增”后，状态为终审通过并归档）。
3) 免税审核费为技术交易额（通常即合同总金额）的3‰，该费用在首次到款中扣除。如该项目半年内不到款，则允许从其他横向经费中预约报销单列支
4) 办理时间一般为两周左右。免税办理完成后，横向项目管理员会将免税信息导入新科研系统，并上传免税登记证明（pdf）。科研人员如有需求可在项目信息查看中自行下载相关证明
4. 哪些合同可以办理免税？技术开发合同（合同的技术目标是形成新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统等）；技术转让合同（专利转让或实施许可）
